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インサイドセールスとは?意味・定義を初めての方向けに徹底解説

インサイドセールスとは?意味・定義を初めての方向けに徹底解説
keisuke

「インサイドセールス」という言葉を耳にする機会が増えたものの、「具体的に何をする仕事なのか」、「従来の営業とどう違うのか」がわからないという方も多いのではないでしょうか。

近年、BtoB企業を中心にインサイドセールスを導入する企業が急増しています。その背景には、顧客の購買行動の変化やデジタル技術の進歩、そして営業活動の効率化への強いニーズがあります。

本記事では、インサイドセールスの意味・定義から、フィールドセールスやテレアポとの違い、導入メリット・デメリット、成功に必要なツールまで、初めての方にもわかりやすく徹底解説します。これからインサイドセールスの立ち上げや導入を検討している方は、ぜひ最後までお読みください。

目次
  1. インサイドセールスとは?基本の意味と定義
  2. インサイドセールスとフィールドセールスの違い
  3. インサイドセールスとテレアポ・アウトサイドセールスの違い
  4. インサイドセールスの種類:SDRとBDRの違いと役割
  5. インサイドセールス導入のメリット
  6. インサイドセールス導入のデメリットと課題
  7. インサイドセールスに必要なツールと活用法
  8. インサイドセールス導入を成功させるポイント
  9. まとめ:インサイドセールスは営業組織の成長エンジン
  10. よくあるご質問

インサイドセールスとは?基本の意味と定義

まずは、インサイドセールスの基本的な意味と定義を押さえましょう。

インサイドセールスの意味:非対面で商談機会を創出する営業手法

インサイドセールスとは、電話やメール、Web会議などの非対面コミュニケーション手段を活用し、見込み顧客(リード)を育成して商談機会を創出する営業手法です。

「Inside(内側)」という言葉が示すとおり、オフィス内から顧客にアプローチする内勤型の営業スタイルを指します。従来の訪問型営業(フィールドセールス)が顧客先に出向いて対面で商談を行うのに対し、インサイドセールスはオンラインを中心とした非対面でのアプローチを行います。

インサイドセールスの主な活動内容は以下のとおりです。

  • 見込み顧客への電話・メールでのアプローチ
  • 顧客ニーズや課題のヒアリング
  • 製品・サービスの情報提供と関心度の把握
  • 商談に向けた顧客の育成(リードナーチャリング)
  • 確度の高いリードをフィールドセールスへ引き継ぐ(トスアップ)

単に「電話をかける」だけではなく、顧客との信頼関係を構築しながら、購買意欲を高め、最適なタイミングで商談につなげることがインサイドセールスの本質です

インサイドセールスが担う役割と業務範囲

インサイドセールスは、マーケティング部門とフィールドセールス(営業部門)の間をつなぐ重要な役割を担っています。

一般的なBtoB営業プロセスを分解すると、以下のような流れになります。

  1. 認知・興味喚起(マーケティング):Webサイト、セミナー、展示会などでリードを獲得
  2. リード育成・商談化(インサイドセールス):獲得したリードにアプローチし、ニーズを把握して商談機会を創出
  3. 提案・クロージング(フィールドセールス):商談を通じて提案を行い、受注・成約に導く
  4. 顧客維持・拡大(カスタマーサクセス):既存顧客のフォローとアップセル・クロスセル

インサイドセールスは、マーケティングが獲得したリードを「商談化できる状態」に育て上げ、フィールドセールスが受注活動に集中できる体制を構築する役割を果たします。

この分業体制は「The Model」と呼ばれ、Salesforce社が提唱したBtoB営業の組織モデルとして日本でも広く普及しています。

なぜ今インサイドセールスが注目されているのか

インサイドセールスが注目を集めている背景には、以下のような市場環境の変化があります。

  1. 顧客の購買行動の変化
    • BtoBの購買担当者は、営業担当者に会う前にWebサイトや資料で情報収集を行い、自ら比較検討を進めるようになりました。米国の調査では、購買プロセスの57%が営業担当者との接触前に完了しているというデータもあります。
  2. デジタル技術の進歩とDX推進
    • Web会議ツール、CRM(顧客管理システム)、MA(マーケティングオートメーション)などのテクノロジーの進歩により、非対面でも質の高い営業活動が可能になりました。
  3. 営業効率化へのニーズ
    • 人材不足や働き方改革の影響で、限られたリソースで成果を最大化する必要性が高まっています。移動時間を削減し、より多くの顧客にアプローチできるインサイドセールスは、効率的な営業手法として注目されています。
  4. コロナ禍による非対面営業の定着
    • 2020年以降のコロナ禍で対面での商談が困難になり、多くの企業がオンライン営業にシフトしました。この経験を経て、インサイドセールスの有効性が広く認識されるようになりました。

日本国内のインサイドセールス普及率は11.6%というデータや40%の企業まで普及しているというデータがあります。また、SaaS企業では90%を超えてインサイドセールスが導入されているという調査結果もあります。とはいえ、米国の47.2%と比較するとまだ発展途上にあります。しかし、その導入企業は急速に増加しており、今後さらなる成長が見込まれる領域です。

インサイドセールスとフィールドセールスの違い

インサイドセールスを理解するうえで、フィールドセールスとの違いを明確にすることが重要です。

活動場所とアプローチ方法の違い

インサイドセールスとフィールドセールスの最も基本的な違いは、活動場所とアプローチ方法です。

項目インサイドセールスフィールドセールス
活動場所オフィス内(内勤)顧客先への訪問(外勤)
アプローチ方法電話、メール、Web会議対面での商談
移動時間なしあり
1日の接触件数多い(20〜50件)少ない(3〜5件)
コミュニケーション非対面・デジタル中心対面中心

インサイドセールスは移動時間が発生しないため、1日に接触できる顧客数が圧倒的に多くなります。一方、フィールドセールスは対面でのコミュニケーションにより、深い信頼関係を構築しやすいという強みがあります。

担当する顧客フェーズと役割分担の違い

両者は担当する顧客フェーズも異なります。

インサイドセールスの担当範囲
  • 見込み顧客(リード)の初期接触
  • ニーズや課題のヒアリング
  • 顧客情報の収集と確度の判断
  • リードナーチャリング(育成)
  • 商談のアポイント獲得
フィールドセールスの担当範囲
  • 商談・提案活動
  • 見積もり・契約交渉
  • クロージング(成約)
  • 大型案件・複雑な案件への対応

このように、インサイドセールスは「商談機会を創出する」ことに、フィールドセールスは「商談を成約に導く」ことに、それぞれ集中する役割分担となっています。

連携することで成果を最大化する「The Model」の考え方

インサイドセールスとフィールドセールスは、対立する存在ではなく、連携することで営業組織全体の成果を最大化するパートナーです。

「The Model」では、マーケティング→インサイドセールス→フィールドセールス→カスタマーサクセスという一連の流れを「分業と連携」によって最適化します。各部門がそれぞれの専門領域に注力することで、以下の効果が期待できます。

  • 営業効率の向上:フィールドセールスが移動や初期アプローチに時間を取られず、商談に集中できる
  • リードの取りこぼし防止:すべてのリードに対して適切なフォローが行われる
  • データに基づく改善:各フェーズのKPIを計測し、ボトルネックを特定できる

ただし、分業体制を成功させるためには、部門間の情報共有とスムーズな連携が不可欠です。引き継ぎの際には、顧客のニーズや課題、これまでのコミュニケーション履歴などを正確に共有する必要があります。

インサイドセールスとテレアポ・アウトサイドセールスの違い

「インサイドセールス=テレアポ」と誤解されることがありますが、両者には決定的な違いがあります。

テレアポとの決定的な違い:目的・時間軸・顧客心理

インサイドセールスとテレアポは、電話を使う点では共通していますが、その目的や考え方は大きく異なります。

項目インサイドセールステレアポ
目的顧客との関係構築・育成アポイント獲得
時間軸中長期的な視点短期的な成果追求
顧客心理信頼関係を重視数をこなすことを重視
アプローチ顧客の状況に合わせた対応スクリプトに沿った一方的なアプローチ
成功指標商談化率、顧客との関係性架電数、アポ獲得数

テレアポは「とにかく多くの電話をかけてアポイントを取る」ことに主眼が置かれがちです。一方、インサイドセールスは「顧客のニーズを理解し、最適なタイミングで商談につなげる」ことを重視します

インサイドセールスでは、すぐに商談化できない顧客に対しても継続的にコンタクトを取り、情報提供やフォローアップを通じて関係性を育てていきます。この「ナーチャリング(育成)」の視点が、テレアポとの最大の違いです。

アウトサイドセールスとの違いと使い分け

アウトサイドセールスは、フィールドセールスと同義で使われることが多く、顧客先を訪問して対面で営業活動を行うスタイルを指します。

インサイドセールスとアウトサイドセールスは、以下のように使い分けるのが効果的です。

インサイドセールスが適しているケース

  • リード数が多く、すべてに訪問対応できない場合
  • 商材の単価が比較的低い場合
  • 初期接触から商談化までの育成が必要な場合
  • 広いエリアの顧客にアプローチしたい場合

アウトサイドセールスが適しているケース

  • 高額商材で複雑な提案が必要な場合
  • 複数の意思決定者との合意形成が必要な場合
  • 対面でのデモや実機確認が効果的な場合
  • 既存顧客との関係深化を図りたい場合

多くの企業では、両者を組み合わせた「ハイブリッド型」の営業体制を構築しています。

インサイドセールスの種類:SDRとBDRの違いと役割

インサイドセールスには、大きく分けて「SDR」と「BDR」の2種類があります。自社の営業戦略に合わせて、適切な種類を選択することが重要です。

SDR(Sales Development Representative)とは

SDRは、主にマーケティング部門が獲得したインバウンドリードに対応するインサイドセールスです。

SDRの主な業務

  • Webサイトからの問い合わせ対応
  • 資料請求やセミナー参加者へのフォロー
  • インバウンドリードの確度判定
  • 商談化に向けたニーズヒアリング

SDRは「すでに自社に興味を持っている」顧客に対応するため、比較的商談化しやすいという特徴があります。一方で、マーケティング施策によるリード獲得数に成果が左右されやすい側面もあります。

BDR(Business Development Representative)とは

BDRは、自らターゲット企業を選定してアウトバウンドでアプローチするインサイドセールスです。

BDRの主な業務

  • ターゲット企業のリスト作成
  • 新規顧客への電話・メールでのアプローチ
  • キーパーソンの特定と接触
  • 潜在ニーズの発掘と顕在化

BDRは「まだ自社を知らない」または「興味を持っていない」顧客に対してアプローチするため、SDRより難易度が高いとされます。しかし、戦略的にターゲットを選定できるため、大型案件や重要顧客の開拓に適しています。

自社に適した種類の選び方

SDRとBDRのどちらを優先するかは、自社の状況によって異なります。

SDRを優先すべきケース

  • マーケティング施策によるリード獲得が順調に進んでいる
  • インバウンドリードへの対応が追いついていない
  • まずは確度の高いリードを確実に商談化したい

BDRを優先すべきケース

  • ターゲット企業が明確で、戦略的にアプローチしたい
  • インバウンドリードだけでは商談数が不足している
  • 新規市場や新規セグメントを開拓したい

多くの企業では、立ち上げ初期はSDRから始め、体制が整った段階でBDRを追加するパターンが一般的です。

インサイドセールス導入のメリット

インサイドセールスを導入することで、営業組織には多くのメリットがもたらされます。

営業効率の向上と商談数の最大化

インサイドセールス導入の最大のメリットは、営業効率の劇的な向上です。

従来の訪問型営業では、移動時間を含めると1日に対応できる顧客数は3〜5件程度でした。一方、インサイドセールスでは移動時間がないため、1日に20〜50件の顧客にアプローチすることが可能です

また、フィールドセールスが初期アプローチから解放されることで、商談・提案活動に集中できるようになります。その結果、商談数と成約率の両方を向上させることができます。

見込み顧客データの蓄積と活用

インサイドセールスでは、顧客とのコミュニケーション履歴がすべてCRM/SFAに記録されます。このデータは、営業活動の改善に活用できる貴重な資産となります。

蓄積されるデータの例:

  • 顧客の課題やニーズ
  • 検討状況や予算感
  • 意思決定者の情報
  • アプローチの反応履歴

これらのデータを分析することで、効果的なアプローチ方法の発見や、受注確度の予測精度向上につなげることができます。

フィールドセールスとの連携による成約率向上

インサイドセールスがしっかりと顧客を育成してから引き継ぐことで、フィールドセールスの成約率が向上します。

具体的には、以下のような効果が期待できます。

  • 商談の質向上:確度の高いリードのみを引き継ぐことで、商談の成約率が上がる
  • 事前情報の充実:顧客のニーズや課題が事前に共有されるため、的確な提案ができる
  • 無駄な訪問の削減:商談化の見込みが低い顧客への訪問を減らせる

営業活動の属人化防止と再現性の構築

インサイドセールスでは、トークスクリプトやアプローチ手法を標準化することで、属人的な営業スタイルを科学的なプロセスに転換できます。

これにより、以下のメリットが生まれます。

  • 新人の早期戦力化が可能になる
  • 成功パターンを組織全体で共有できる
  • 担当者の退職や異動による影響を最小化できる

インサイドセールス導入のデメリットと課題

インサイドセールスには多くのメリットがある一方で、導入時に直面しやすい課題もあります。

導入初期に直面しやすい課題

  1. 成果が出るまでに時間がかかる
    • インサイドセールスは、リードナーチャリングを通じて中長期的に成果を出す手法です。そのため、導入直後から大きな成果を期待することは難しく、3〜6ヶ月程度の立ち上げ期間が必要です。
  2. 適切な人材の確保・育成
    • インサイドセールスには、コミュニケーション能力、ヒアリング力、データ活用力など、従来の営業とは異なるスキルセットが求められます。適切な人材の採用や育成には時間と投資が必要です。
  3. KPI設計の難しさ
    • インサイドセールスの成果をどの指標で測定するかは、多くの企業が悩むポイントです。商談化数だけでなく、リードの質やナーチャリングの進捗など、複合的な指標設計が求められます。

組織間連携の難しさと対応策

インサイドセールスを成功させるためには、マーケティング部門やフィールドセールスとの連携が不可欠です。しかし、実際には以下のような課題が発生しがちです。

  • マーケティングから供給されるリードの質にばらつきがある
  • フィールドセールスへの引き継ぎ基準が曖昧
  • 部門間での目標や優先順位の認識にずれがある

これらの課題を解決するためには、以下の対応策が有効です。

  • リードの定義と引き継ぎ基準を明文化する
  • 定期的な部門間ミーティングで情報共有を行う
  • 共通のKPIを設定し、全体最適を目指す

成果が出るまでに必要な期間と投資

インサイドセールスの立ち上げには、ツール導入やオペレーション構築、人材育成など、一定の初期投資が必要です。

一般的な目安として、以下の期間を想定しておくと良いでしょう。

インサイドセールスの立ち上げに必要な期間の目安
  • 体制構築:1〜2ヶ月
  • オペレーション安定化:3〜4ヶ月
  • 成果の可視化:6ヶ月以降

短期的なROIを求めすぎると失敗しやすいため、中長期的な視点で投資対効果を判断することが重要です。

インサイドセールスに必要なツールと活用法

インサイドセールスの成果を最大化するためには、適切なツールの導入と活用が欠かせません。

CRM/SFAツールの役割と選び方

CRM(Customer Relationship Management)およびSFA(Sales Force Automation)は、インサイドセールスの基盤となるツールです。

CRM/SFAの主な機能

  • 顧客情報の一元管理
  • 商談・案件の進捗管理
  • コミュニケーション履歴の記録
  • 営業活動のレポート・分析

選定時のポイント

  • 自社の営業プロセスに合った機能があるか
  • マーケティングツール(MA)との連携が可能か
  • 導入・運用コストが予算に見合うか
  • 操作性が良く、現場で定着しやすいか

代表的なツールとしては、Salesforce、HubSpot、Sansan、Mazricaなどがあります。

MAツールとの連携で見込み顧客を育成する

MA(マーケティングオートメーション)は、見込み顧客の育成を自動化・効率化するためのツールです。

MAツールの主な機能

  • メルマガ・ステップメールの配信
  • Webサイト上の行動トラッキング
  • リードスコアリング(確度の点数化)
  • シナリオに基づいた自動アプローチ

MAとCRM/SFAを連携させることで、顧客の行動履歴や関心度をリアルタイムで把握し、最適なタイミングでアプローチすることが可能になります。

通話録音・分析ツールで営業品質を科学する

インサイドセールスでは、通話内容を録音・分析することで、営業品質の向上と再現性の構築が可能です。

通話録音・分析ツールの活用方法

  • 成功事例のトークを分析し、スクリプトに反映
  • 新人教育の教材として活用
  • トークの改善ポイントを客観的に特定
  • AIによる感情分析や要約機能の活用

近年では、AI技術を活用した高度な分析機能を持つツールも登場しており、インサイドセールスの「科学化」が進んでいます。

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インサイドセールス導入を成功させるポイント

最後に、インサイドセールスの導入を成功させるための重要なポイントを解説します。

明確なKPI設計と目標管理

インサイドセールスの成果を正しく評価するためには、適切なKPIの設計が不可欠です。

設定すべきKPIの例

  • 行動KPI:架電数、メール送信数、コール接続率
  • 成果KPI:商談化数、商談化率、有効リード数
  • 品質KPI:引き継ぎ商談の成約率、顧客満足度

立ち上げ初期は行動KPI(量)を重視し、オペレーションが安定したら成果KPI(質)にシフトしていくアプローチが効果的です。

マーケティング・フィールドセールスとの連携体制

インサイドセールスは単独で機能する部門ではありません。マーケティングとフィールドセールスとの緊密な連携が成功の鍵を握ります。

連携を強化するためのポイント

  • リードの定義と引き継ぎ基準を明文化し、共有する
  • 定期的な部門横断ミーティングを実施する
  • 各部門のKPIを連動させ、全体最適を目指す
  • フィードバックループを構築し、継続的に改善する

継続的な改善サイクルの構築

インサイドセールスは、一度仕組みを作って終わりではありません。データに基づいた継続的な改善が、長期的な成果につながります。

改善サイクルの回し方

  1. データ収集:CRM/SFAに活動データを蓄積
  2. 分析:KPIの達成状況とボトルネックを特定
  3. 改善施策の実行:トークスクリプトの見直し、アプローチ方法の変更
  4. 効果測定:施策の効果をデータで検証
  5. 標準化:効果のあった施策を組織全体に展開

このPDCAサイクルを週次・月次で回すことで、インサイドセールスの成果は着実に向上していきます。

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まとめ:インサイドセールスは営業組織の成長エンジン

本記事では、インサイドセールスの意味・定義から、フィールドセールスやテレアポとの違い、導入メリット・デメリット、成功に必要なポイントまで、初めての方にもわかりやすく解説しました。

インサイドセールスとは
  • インサイドセールスとは:
    • 非対面で見込み顧客を育成し、商談機会を創出する営業手法
  • フィールドセールスとの違い:
    • 活動場所、担当フェーズ、役割が異なり、連携することで成果を最大化
  • テレアポとの違い:
    • 単なるアポ獲得ではなく、中長期的な関係構築と顧客育成を重視
  • SDRとBDR:
    • インバウンド対応のSDR、アウトバウンド開拓のBDRの2種類がある
  • 導入メリット:
    • 営業効率向上、データ蓄積、成約率向上、属人化防止
  • 成功のポイント:
    • KPI設計、部門間連携、継続的な改善サイクルの構築

インサイドセールスは、正しく設計・運用することで、営業組織の成長エンジンとなる可能性を秘めています。日本国内の普及率はまだ11.6%と低いものの、導入企業は着実に増加しており、BtoB営業の新たなスタンダードになりつつあります。

よくあるご質問

質問:インサイドセールスは営業未経験でもできますか?

回答:はい、営業未経験からでもインサイドセールスを始めることは可能です。むしろ、従来の訪問型営業経験がない方が、インサイドセールス特有のスキル(ヒアリング力、データ活用力、ツール操作など)を素直に習得できるケースも多くあります。ただし、コミュニケーション能力や顧客の課題を理解しようとする姿勢は必要です。多くの企業では、トークスクリプトやオペレーションが標準化されているため、研修とOJTを通じて3〜6ヶ月程度で一人前に成長できる体制が整っています。

質問:インサイドセールスの導入にはどのくらいの費用がかかりますか?

回答:インサイドセールスの導入費用は、規模や導入するツールによって大きく異なります。最低限必要なコストとしては、CRM/SFAツール(月額1万円〜10万円程度/ユーザー)、電話・Web会議システム、人件費が挙げられます。小規模なスタートであれば、1〜2名体制で月額50〜100万円程度から始めることも可能です。ただし、成果を出すためには、ツール導入だけでなく、KPI設計やオペレーション構築、人材育成への投資も重要です。立ち上げから安定稼働まで6ヶ月程度の期間を見込んで、中長期的な投資計画を立てることをおすすめします。

質問:インサイドセールスとコールセンターの違いは何ですか?

回答:インサイドセールスとコールセンターは、電話を使う点では共通していますが、目的と業務内容が大きく異なります。コールセンター(コンタクトセンター)は主に顧客からの問い合わせ対応やサポート業務を担い、受動的な対応が中心です。一方、インサイドセールスは能動的に見込み顧客にアプローチし、ニーズをヒアリングして商談機会を創出する「営業活動」を行います。また、インサイドセールスは単なる電話対応ではなく、CRM/SFAを活用したデータ分析や、マーケティング・フィールドセールスとの連携など、より戦略的な役割を担っています。

質問:インサイドセールスの成果が出るまでにどのくらいの期間がかかりますか?

回答:インサイドセールスの成果が出始めるまでには、一般的に3〜6ヶ月程度の期間が必要です。立ち上げ初期の1〜2ヶ月は体制構築やオペレーション整備に充て、3〜4ヶ月目でオペレーションが安定し、6ヶ月目以降に成果が可視化されてくるのが標準的な流れです。インサイドセールスは、見込み顧客を中長期的に育成して商談化する手法のため、短期的なROIを求めすぎると失敗しやすくなります。最初の3ヶ月は行動量(架電数、コンタクト数)を重視し、徐々に商談化率や受注貢献といった質の指標にシフトしていくことが成功のポイントです。

質問:小規模な企業でもインサイドセールスを導入するメリットはありますか?

回答:はい、小規模な企業こそインサイドセールス導入のメリットを享受しやすいといえます。限られた営業リソースで多くの顧客にアプローチできるため、少人数でも効率的に商談機会を創出できます。また、訪問営業と比較して移動時間やコストを削減でき、地理的な制約なく全国の顧客にアプローチできる点も大きなメリットです。まずは1〜2名体制で、既存のフィールドセールスの前工程としてインサイドセールスを配置し、商談化の効率を高めることから始めるのがおすすめです。CRM/SFAも、HubSpotの無料プランやスプレッドシートなど、低コストで始められる選択肢があります。

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「進化する営業が事業成長を彩る」をテーマに掲げるSalesGrid編集部は、BtoB営業の未来を切り拓くメディアを運営。AIやチームビルディングを含む幅広いトピックで、営業の可能性を多元的に探求し、成果を追求するすべての営業パーソンを支援します。
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